我们在前面谈了用下之长要发挥优势,用己之长要找准定位,那么用上之长又该如何呢?有人说管理下级没有问题,但上级怎么管理?
用上之长的要点在于配合上级的长处,使上级更有效。上级有优势也有不足,要分析上级的优势,协助他发挥。
一、在职场中如何获得晋升?通常来说下面这三条很重要。
1、尊重和维护你的上级。很多人总觉得自己比上级水平高,会觉得我读书多、知识多、英语好、计算机水平高等等,但是我们要知道,当组织在评估一个人是否可以承担更大的责任时,能力固然重要,可在能力之上还有一个更重要的因素,就是信任。你的上级可能能力不如你,但在信任的层面上,他一定强于你,他能担任这个管理岗位,说明他能够获得更高级领导的信任。同理,如果你不尊重和维护你的上级,你将很难获得他对你的信任。
2、完成挑战性任务。别人做到八十分位,你经常做到一百分位,别人都做到一百分位,你总是做到一百二十分位,这样你一定会脱颖而出。有人讲我是这样的,但公司并没有给我升职怎么办?如果你确实是这样的,你的公司却没给你机会,那其他公司也会给你机会、同行业和市场会给你机会,所以一定要认真对待你的工作。
3、帮助上级晋升是下属成功的捷径。分析上级的优势,协助他把优势很好的发挥,形成部门的优势,帮助上级晋升。如果上级没有岗位变化,他待在目前的管理岗位上不动,你不好晋升;如果上级因为业绩不佳被调离了或被免职了,这种情况下的继任者往往是外派过来的,多来自别的部门,很少本部门提拔。只有当上级所带领团队业绩很好,上级升职了,这样他在领导层面前才有了更大的话语权,如果在这个业绩取得的过程中,你确实做出了突出的贡献,那么你就有很大的可能随之得到提升。
二、向上管理的两大雷区
1、不要把私下矛盾公开化。在工作中下属和上级出现意见不一致很正常,甚至有些冲突也能理解,但不要把属于小范围的事件公开化,这会使事件影响扩大,导致两者的关系迅速恶化,本来还存在的信任度迅速丧失,走向对立。
2、不要直线思维否定上级。当和上级观点不一致时,有人秉持着“忠言必须逆耳,不逆耳就不是忠言,不逆耳不能表现出我是忠良”这样的信条,雄赳赳气昂昂的冲出来,直线思维否定上级,结果当然不会好。
三、有效建立和维持与上级的关系。
如果不能得到上司的支持和帮助,很难真正处理好与部下以及权力范围以外其他人的关系。没有上级的支持,你很难进行有效领导,一般来说,除了你主动处理好与上级的关系,上级的支持不会自己送上门来。
1、了解上级的行为类型。尽可能多的收集有关上司的信息,包括他的目标、优势、短处、工作方式以及工作上的压力等;了解上级以后,进行一次实事求是的自我评价,如自己的需求、目标、优缺点、个性等;接下来在充分了解双方的前提下,主动建立一种良好的上下级关系。
建立关系时下级有时需要根据上级的偏好调整自己的工作方法,例如德鲁克说上级有听众型和读者型,有些上级喜欢从书面报告中获取信息,这样他可以反复阅读和研究;而另一些上级喜欢部下口头汇报,这样他可以与下属直接交流。如果你的上级是听众型,你最好向他当面汇报,然后提交一份备忘录;如果你的上级是读者型,你最好先写书面报告给他,然后再与他讨论。
2、扫除上级的管理盲区。要主动向上级汇报、沟通,有的上级参与性比较强,喜欢掌握工作进展和解决问题,这种风格决定了他希望下属及时向他汇报工作;有的上级喜欢授权不喜欢参与过多,那他就希望下属只有遇到棘手问题或出现重大事项时才去找他。但请你注意,即使你的上级是授权型上级你也要在关键节点及时汇报,授权型领导可能不喜欢你经常请示,老去问他该怎么办?但不会反对你向他及时汇报,因为掌握信息本身就是权力的体现。而且,从下属的角度来说,上级并不一定知道你到底做了什么事,所以你得让上级知道你的绩效,这是你的责任。
3、同时呈现问题和解决方案。善于向上管理的员工在遇到问题时,首先进行自我思考,然后会在思考的基础上,提出多方案,请示时,带着问题、多方案、自己的建议和理由去请示,我们把这叫做下级请示问题必带的四要素,这也就是我们讲到的:最差的员工给领导出问答题,较好的员工给领导出选择题,最好的员工给领导出判断题。
4、有选择的占用上级的时间和资源。每个人的时间都很宝贵,职级越高的领导者自己的时间越少,所以作为下属应该有选择的去占用上级的资源,不要因为小事情经常浪费上级的时间,在沟通前要准备好细节和基础工作,但是汇报时应该抓住要点,运用金字塔原理的逻辑方式,当上级需要细节时再提供细节。
5、承诺了就要做到。“轻诺者必寡信”,承诺你能达成的目标,不要轻易承诺,一旦做出承诺以后,要全力以赴拿到结果,此时要有外包思维,把公司、把上级当做发包方,把自己当做承包方,作为一个承包方,你只有拿出让发包方满意的结果,对方才会为此而付费。
2016年11月3/4号我在呼和浩特讲课,5/6号在大连讲课,原定4号呼和浩特飞大连经停天津的航班,结果飞机到达天津时由于重度雾霾无法降落,备降济南后航班取消,通知第二天上午再飞。天气原因属于不可抗力,常规做法是把上午的课程顺延到晚上,但我们想只要有解决的可能,就尽量别让从各省市赶到大连的130多位学员等我一上午,培训公司各种研究,最终找到了一个解决方案:从济南01:00坐火车04:50到达青岛,06:50青岛飞大连,我一夜走了四个城市,终于在08:57分赶到教室。虽然这一晚上我没有休息,但我认为值得!我的习惯是:不要过度承诺,但要超值交付。
承诺了就要做到,对上下级关系来说,破坏性最强的可能就是下属为人不可靠,这点我们都能理解,你也愿意把重要的工作交给你认为可靠的下属。
综上所述,要保持良好的上下级关系必须自己努力。对很多人来说,哪怕他只是认真想想这些要点,都会受益匪浅。我再给大家几个思考题:
1、我是否真正清楚上级对我的期望?既包括一般期望,也包括具体期望,如对下周或下月的工作期望?
2、上级是否清楚我的期望?他是否知道我长期的职业生涯规划?
3、我们日常相处的如何?如果有矛盾和问题,是什么原因造成的?我应该如何改善这种状况?
4、在建立信任的诸多因素中,对我的上级而言哪几个最重要?最近我在这些方面的表现如何?
5、对于我最近的工作上级了解多少?如果他不了解,我将通过什么样的方式让他知道?
附:《高效管理者的六项核心能力课程大纲》
一、管理自己 影响他人
二、用人之长 辅佐上级与辅导下属
三、设定正确目标 专注工作重点
四、制度化建设与权变管理
五、有效激励 提高组织绩效
沟通与影响力策略